CHARGEE ADMINISTRATION & PRODUCTION

Description du poste :

Le Théâtre des Martyrs recherche un(e) chargé(e) d’administration et de production pour renforcer le pôle administratif et financier. 
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière.

Qualifications requises :

- Vous possédez un diplôme de bachelier et/ou une expérience pertinente de trois ans dans la gestion administrative d’une structure culturelle
- Vous possédez des connaissances dans la gestion d’une ASBL subsidiée ;
- Vous possédez des connaissances dans la gestion d’une production culturelle ;
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral. Vous avez des aptitudes en rédaction et une aisance relationnelle ;
- Vous possédez des connaissances en comptabilité et en logiciel comptable (la connaissance de WINBOOKS est un atout) ;
- Vous possédez des connaissances en ressources humaines (la connaissance de l’interface d’SD WORX est un atout) ;
-  Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement de la suite Office (Word, Excel principalement) ;
-  Vous possédez de bonnes connaissances en législation sociale ;
-  Vous êtes proactif(ve), autonome, organisé(e), résistant(e) au stress et motivé(e) ;

Description des tâches :

-  Rédaction des contrats et suivi des prestations du personnel artistique et permanent ;
-  Envoi des prestations mensuelles au secrétariat social ;
-  Suivi des prestations du personnel bénévole, étudiant et des travailleurs associatifs, 
gestion des contrats et calcul des indemnités ;
-  Rédaction et suivi des dossiers de demandes ponctuelles de subsides ;
-  Rédaction et suivi des dossiers pour l’organisation d’événements particuliers ;
-  Assistanat à la comptabilité (encodage comptable et suivi avec le comptable)
-  Gestion et paiements des factures ;
-  Soutien au suivi des budgets de production et de fonctionnement.
-  Soutien logistique à l’organisation de tournées

Type de contrat :

CDI, 4/5e (30h/semaine – 4 jours/semaine). Engagement à partir de mars 2020.

Candidatures :

Envoyer une lettre de motivation ainsi qu’un Curriculum Vitae au plus tard le 31.01.2020
à Charlotte Dumont – Directrice administrative et financière charlotte.dumont@theatre-martyrs.be